Preden boste prijavi za prosto delovno mesto priložili stari življenjepis, se morate zavedati, da se je s časom tako kot vse druge stvari spremenil oz. moderniziral tudi način pisanja življenjepisa.
Včasih je bilo dovolj, da ste v življenjepisu predstavili svojo življenjsko, šolsko in delovno pot, danes pa zgolj navajanje le-teh ni dovolj.
Zavedati se morate namreč, da imate veliko konkurenco, ki ima za sabo zelo podobne poti, zato mora biti iz vašega življenjepisa razvidno, zakaj ste ravno vi pravi kandidat za prosto delovno mesto.
Napisati dober življenjepis pomeni:
- navesti tiste informacije, ki se skladajo z vrsto delovnega mesta, za katerega se prijavljate na tak način, da se boste delodajalcu zdeli zanimivi;
- odločiti se morate, kaj boste v življenjepisu izpostavili – to sta lahko znanje in izobrazba, lahko so delovni rezultati ali izkušnje;
- izbrati prioriteto med informacijami tako, da tiste najpomembnejše najbolj izpostavite in ne napišete vsega, da vas bodo delodajalci želeli povabiti na razgovor in vas povprašati po podrobnostih;
- vključiti dovolj dokazov o tem, kaj lahko ponudite, da boste izpadli prepričljivo in profesionalno, brez navajanja delovnih definicij, ki bi delodajalca dolgočasile;
- uporabiti izpiljen besedni zaklad in slog pisanja – za pisanje življenjepisa veljajo drugačna pravila kot za pisanje prošnje, kjer se predstavite s stavki, ločenimi z odstavki. Za življenjepis so primernejše navedbe po alinejah;
- izbrati primerno obliko življenjepisa, predvsem enostavno: pri pisanju življenjepisa za »bolj uradne« položaje se izogibajte okvirjev, grafik in raznih predlog, fotografij in posebnih pisav. Najprimernejša pisava je velika 12 točk in je oblike Times ali Arial. Če se prijavljate za delovno mesto na področju kreative, pa je seveda zaželeno, da življenjepis tudi grafično oblikujete in dodate svojo fotografijo;
- testirati in preverjati vaš življenjepis, tako da ga daste v branje prijateljem, družinskim članom idr., priporočljivo je tudi, da ga daste v lektorski pregled – pravopisnih, slovničnih in jezikovnih napak si v življenjepisu namreč ne smete privoščiti. Vedite, da programski črkovalniki ne najdejo vseh napak.